Datenschutzhinweise

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Dies betrifft insbesondere Fälle, in denen Sie mit unserem Unternehmen Kontakt aufnehmen, Fahrräder, E-Bikes, Zubehör oder Ersatzteile erwerben oder Werkstatt-, Reparatur-, Wartungs- und sonstige Serviceleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Fahrradwelt Huber GmbH

Eiselfinger Straße 5

83515 Wasserburg am Inn

Tel: + 49 (0) 8071 9197500, E-Mail: info@fahrradwelt-huber.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.fahrradwelt-huber.de/

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist die

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH

Ansprechpartner: Maximilian Mayer

Am Pfaffensteiner Hang 17

93059 Regensburg

Tel: +49 (0) 941 – 38177070, E-Mail: verwaltung@sddsg.de

Kategorien und Quellen von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten nur die Daten, die im konkreten Zusammenhang erforderlich sind.

Das sind insbesondere:

·         Stammdaten, z.B. Name, Vorname, Anrede und ggf. Daten von Ansprechpartnern oder Bevollmächtigten

·         Kontaktdaten des Kunden oder des Ansprechpartners, insbesondere Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adressen sowie Daten aus dem Schriftverkehr

·         Vertragsdaten, z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Termin-, Liefer- und Bestelldaten, sowie Kundenhistorie

·         Fahrrad- und E-Bike-Daten, insbesondere Hersteller, Modell, Rahmennummer, Motor- und Akkudaten, Kilometerstand sowie Angaben zum Zubehör

·         Werkstatt- und Servicedaten, z.B. Fehler- und Schadensberichte, Reparaturleistungen, Diagnose-, Wartungs- und Garantiedaten

·         Zahlungsdaten, insbesondere Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie Bankverbindungsdaten

·         Legitimationsdaten, soweit diese im Einzelfall zur Identitätsprüfung erforderlich sind

·         Finanzierungs-, Leasing- und Versicherungsdaten, soweit diese im Rahmen einer Vermittlung oder Abwicklung entsprechender Verträge erforderlich sind

·         sonstige Daten, die mit der jeweiligen Geschäftsbeziehung in Zusammenhang stehen

Darüber hinaus kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht genannt sind. In diesen Fällen werden wir für Sie gesonderte Informationen zum Datenschutz bereithalten.

Die genannten Daten erheben wir direkt bei Ihnen und verarbeiten diese grundsätzlich nur auf Servern innerhalb der europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in einen Drittstaat stattfinden, so geschieht dies nur unter Einhaltung zusätzlicher Voraussetzungen.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben. Dies umfasst insbesondere die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Kauf-, Werkstatt-, Reparatur- und Serviceverträgen sowie sonstigen Vertragsverhältnissen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Direktwerbung).

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit die hierfür erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO, vorliegen. Sofern wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten, werden wir Sie hierüber vor dieser Weiterverarbeitung gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO gesondert informieren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 DSGVO. Je nach Anlass der Verarbeitung stützen wir diese insbesondere auf folgende Rechtsgrundlage:

·         Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)

·         Datenverarbeitung zur Erfüllung der zwischen Ihnen und uns zustande gekommenen Verträge (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

·         Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)

·         Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies aufgrund einer der oben genannten Rechtsgrundlagen gerechtfertigt ist.

So kann es im Rahmen der Wartung, Inspektion oder Reparatur des Elektromotors Ihres E-Bikes erforderlich sein, personenbezogene Daten sowie technische Daten Ihres E-Bikes an den jeweiligen Hersteller des Antriebssystems (z.B. Bosch, Yamaha oder Brose) zu übermitteln. Dies kann insbesondere zur Fehlerdiagnose, technischen Überprüfung, Durchführung von Software-Updates sowie zur Abwicklung von Garantie- und Serviceleistungen erforderlich sein.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Wartungs- und Reparaturleistungen erforderlich ist.

Zudem setzen wir im Rahmen unserer Tätigkeit externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit diesen haben wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an die in Anlage 1 aufgeführten Unternehmen der Huber-Gruppe übermittelt werden, soweit dies insbesondere zur Vertragsabwicklung, Kundenbetreuung, Buchhaltung oder zur Erfüllung zentraler Verwaltungsaufgaben erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, beispielsweise aufgrund Ihrer Einwilligung.

Im Rahmen der Abwicklung von Bestellungen, Garantiefällen, Reklamationen oder Reparaturen können erforderliche Daten an den jeweiligen Fahrrad- oder E-Bike-Hersteller beziehungsweise Lieferanten übermittelt werden. Je nach Geschäftsvorgang können Daten außerdem an Leasing- und Finanzierungsgesellschaften, Versicherungen, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden sowie sonstige an der Vertragsabwicklung beteiligte Stellen weitergegeben werden.

Eine Weitergabe kann auch an Kanzleien oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, um unsere Ansprüche Ihnen gegenüber durchzusetzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Dies betrifft insbesondere Rechnungsdaten Buchungsbelege sowie Handels-, Geschäfts- und Korrespondenznachweise. Die Aufbewahrungsfristen betrag in der Regel sechs, acht oder zehn Jahre gemäß § 257 HGB bzw. § 147 AO. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung

Eine ausschließliche automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht persönlichen Aspekte zu analysieren und zu bewerten (Profiling), findet nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

·         Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO.

·         Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO.

·         Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

·         Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.

·         Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

·         Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.

·         Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: 0981/180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de


Anlage 1